Penulisan surat lamaran pekerjaan sangat dibutuhkan oleh siswa kelas XII karena setelah menempuh pendidikan di SMA peserta didik dapat mencari pekerjaan. Dengan adanya materi penulisan surat lamaran pekerjaan, mereka tak lagi kebingungan dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Mereka telah memiliki bekal yang cukup dalam menulis surat lamaran pekerjaan. pembelajaran ini menuntut siswa untuk memahami kaidah-kaidah dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Beberapa kaidah dapat dilihat pada penjabaran di bawah ini.

• Tempat dan Tanggal Surat

• Penulisan di pojok kiri surat
• Penulisan alamat menggunakan huruf kapital
• Penulisan alamat dan tanggal dipisah menggunakan tanda koma. Tanda koma dilekatkan pada kata tempat.
• Penulisan bulan menggunakan huruf dan diawali huruf kapital
• Contoh: Surabaya, 23 Juli 2024

• Hal Surat

• adalah bagian yang menjadi permasalahan atau dasar penulisan surat.
• Letak hal sejajar dengan tempat dan alamat surat. Posisi hal terletak di sebelah kanan atas surat.
• Penulisan “hal” yang tepat adalah hal bukan perihal atau hal-hal. Makna kata hal dan peri memiliki kesamaan. Penggunaan dua kata merupakan pemborosan kata.
• Penggunaan kata hal karena kata tersebut bukan kata terikat, sedangkan kata peri termasuk dalam kata terikat.
• Penulisan hal diawali huruf kapital
• Penulisan keterangan pada bagian hal, menggunakan huruf kecil
• Antara hal dan keterangannya dipisah dengan tanda titik dua
• Contoh Hal        : lamaran pekerjaan

• Lampiran

• Adalah bagian yang berisi informasi jumlah berkas yang dilampirkan
• Letaknya di bawah hal
• Penulisan lampiran diawali huruf kapital
• Penulisan keterangan pada bagian lampiran menggunakan huruf kecil
• Penulisan jumlah pada bagian lampiran menggunakan angka atau huruf
• Lampiran dan keterangannya dipisah menggunakan tanda titik dua
• Penulisan lampiran tidak disingkat
  • Contoh :
  • Lampiran           : 10 lembar
  • Lampiran            :  sepuluh lembar

• Alamat
• Penulisannya terletak di sebelah kanan, di bawah lampiran berjarak beberapa spasi.
• Penulisan kepada dan yang terhormat tidak digunakan secara bersama-sama.
• Penulisan kepada ditujukan untuk lembaga atau instansi.
• Penulisan yang terhormat ditujukan untuk pegawai atau seseorang yang bekerja di dalam perusahaan.
• Penulisan kata jalan dan nomor tidak disingkat.
• Singkatan tiga kata pada bahasa Indonesia menggunakan huruf kecil dan diakhiri tanda titik.
  • ybs. (yang bersangkutan), yth. (yang terhormat),
• Singkatan dua kata pada bahasa Indonesia menggunakan huruf kecil dan diikuti tanda titik. àd., a.n.
• Penulisan singkatan nama lembaga menggunakan huruf kapital tanpa disertai tanda baca
• Contoh
  • Kepada PT Indah Sekali
  • Jalan Mawar Melati nomor 32
  • Sambikerep-Surabaya

• Salam Pembuka
• Salam pembuka ditulis sebelum isi surat.
• Salam pembuka digunakan untuk memberikan penghormatan kepada orang yang dituju.
• Dalam surat resmi, salam pembuka yang biasa digunakan adalah kata “Dengan hormat”.
• Penggunaan kata “Dengan hormat” digunakan pada surat resmi karena dirasa lebih mudah diterima untuk semua kalangan.
• Penulisan salam pembuka di awali dengan huruf kapital.
• Pada kata selanjutnya, kata sapaan menggunakan huruf kecil dan diakhiri tanda koma.

Contoh:           Dengan hormat,

• Isi Surat

Isi terbagi menjadi tiga bagian, yaitu:

• Alenia pembuka

Alenia pembuka memiliki tiga bagian. Bagian-bagian tersebut dijelaskan di bawah ini.

a. Dasar pengiriman surat

Seseorang melakukan sesuatu karena memiliki dasar. Dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan, seseorang menulis lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari siapa atau apa? Informasi lowongan pekerjaan dapat diperoleh dari seseorang, iklan atau media sosial. Dengan dasar-dasar tersebut, seseorang dapat menuliskan sumber informasi lowongan kerja yang diterima.

b. Penyampaian maksud pengiriman surat

Setelah menjelaskan sumber informasi, hal kedua yang disampaikan adalah tujuan pelamar mengirimkan surat. Dalam surat lamaran kerja, tujuan pelamar adalah melamar pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.

c. Penjelasan terkait pekerjaan yang diminati

Lowongan kerja yang biasa disebarkan di media sosial, iklan dan lain sebagainya biasanya tidak hanya terdiri dari satu lowongan pekerjaan. Ada beberapa iklan lowongan pekerjaan yang mencantumkan beberapa posisi yang bisa dilamar pencari kerja. Pelamar dapat menyampaikan posisi yang ingin dilamar dalam surat lamaran pekerjaan. Posisi yang ingin dilamar sebaiknya berkorelasi dengan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar kerja.

• Alenia isi

Alenia isi berisi tentang dokumen-dokumen yang disertakan dalam surat lamaran pekerjaan. Sebelum mencantumkan daftar dokumen yang disertakan, ada kalimat pengantar yang harus dituliskan. Contoh kata dapat dilihat pada kalimat berikut ini.

• Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa dokumen.
• Saya melampirkan beberapa dokumen sebagai bukti telah memiliki kemampuan sesuai dengan pekerjaan yang saya lamar.

• Alenia penutup

Alenia penutup berupa ucapan terima kasih dan atau harapan. Berikut ini beberapa contoh kalimat penutup.

a. Saya berharap jawaban atas lamaran pekerjaan ini segera saya terima. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

b. Saya menunggu jawaban dari Bapak atau Ibu atas lamaran ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

• Salam Penutup
• Penulisan salam penutup memiliki kesamaan dengan penulisan salam pembuka.
• Penulisan salam penutup diawali dengan huruf kapital pada kata pertama dan kata selanjutnya menggunakan huruf kecil.
• Dalam penulisan salam penutup, kata salam diakhiri dengan tanda koma.
• Penulisan salam penutup terletak di kiri bawah surat setelah alinea penutup surat.
• Kata yang digunakan sebagai salam penutup untuk umum adalah “Hormat saya”
• Contoh:
  • Hormat saya,

• Tanda Tangan
• Terletak di antara salam penutup dan nama pelamar

• Nama Pelamar
• ditulis di bawah tanda tangan tanpa disertai tanda baca apapun.
• penulisan nama diawali huruf kapital di tiap-tiap nama.